Zależnie od roli, jaką odgrywają dla archiwum, możemy wyróżnić:
- Twórców archiwum społecznego oraz jego wolontariuszy – archiwum społeczne jest najczęściej rezultatem czyjejś pasji, zainteresowania jakimś tematem. W naszym wypadku są to członkowie Fundacji „Memo”, mieszkańcy gminy Uście Gorlickie i przedstawiciele samorządu. Od osoby lub osób zakładających archiwum społeczne zależy bardzo dużo. Twórca lub twórcy archiwum społecznego wybierają temat, którym będzie się zajmowało ich archiwum społeczne – w przypadku CASGUG jest to historia lokalna ze szczególnym uwzględnieniem w kultury ludowej i tradycyjnej oraz tematyki migracyjnej. To właśnie przedstawicele Fundacji „Memo” pozyskują zbiory, opracowują je i dbają o ich właściwe przechowywanie. Oni będą starać się animować lokalną społeczność i zachęcać ją do wspólnego działania wokół archiwum. Archiwistą społecznym może zostać każdy – na sam początek nie jest potrzebne specjalistyczne wykształcenie, za to niezbędne okazują się czas i zaangażowanie, pasja i wiara w to, co się robi a także chęć dokształcania. Warto bowiem się dokształcać: korzystać z dostępnych materiałów edukacyjnych, ze szkoleń, a także wymieniać się doświadczeniami z innymi. Warto pamiętać, że pokłady energii osób zakłądających archiwum są, siłą rzeczy, ograniczone, więc zachęcamy do współpracy innych – wolontariuszy. KIm są wolontariusze? Zazwyczaj są to osoby, które – podobnie jak archiwiści społeczni – motywowane pasją i chęcią pomocy, opracowują zbiory, digitalizują je, pomagają w organizacji wydarzeń, wystaw i spotkań.
- Ofiarodawców – drugą niezwykle ważną grupę stanowią ofiarodawcy, przekazujący do archiwum społecznego swoje pamiątki rodzinne, zdjęcia i dokumenty gromadzone i przechowywane latami, listy, dzienniki i inne materiały. Należy podkreślić, że żadne archiwum nie może istnieć bez zbiorów. To one są podstawą jego działalności. Bardzo często pierwszymi ofiarodawcami są osoby z najbliższego otoczenia twórcy lub twórców archiwum – rodzina, przyjaciele, znajomi, osoby z tej samej miejscowości. Jeżeli archiwum społeczne pokaże innym, jak ważne są dla niego zbiory, że o nie dba i wykorzystuje je właściwie, to grupa ofiarodawców może się powiększyć – mamy nadzieję, że tak będzie i w przypadku naszego archiwum.
- Odbiorców – archiwum społeczne, dzięki swojemu społecznemu charakterowi i celom, dla których działa, ma zdolność do przyciągania osób ze swojego otoczenia: od wspomnianych ofiarodawców, przez wolontariuszy, aż po ludzi, którzy stają się odbiorcami jego działań.
