Cyfrowe Archiwum Społeczne Gminy Uście Gorlickie (CASGUG) jak sama nazwa wskazuje jest cyfrowe. Ale co, to właściwie oznacza?
Wszystkie pozyskane materiały archiwalne digitalizujemy – wykonujemy ich skany – a następnie opracowujemy, archiwizujemy w Otwartym Systemie Archiwalnym OSA i udostępniamy na stronach archiwum.
Zatem nie zabieramy od darczyńców żadnych fizycznych fotografii a wykonujemy jedynie ich skany.
Fundacja „Memo”, która założyła CASGUG, dysponuje profesjonalnymi skanerami do skanowania dokumentów, klisz czy slajdów. Możemy skanować równiez formaty powyżej a4 – co jest bardzo ważne w przypadku, slanowania archiwalnych materiałów takich jak: kroniki szkolne, świadectwa czy dyplomy, których formaty są zdecydowanie większe.
Ofiarodawcy przed wywiadem informowani są o dostępnych warunkach archiwizacji zarówno nagrania wywiadu jaki skanowanych fotografii czy dokumentów. Każdy ofiarodawca, bez względu na długość trwania wywiadu czy liczbę przekazanych archiwaliów, proszony jest o wypełnienie i podpisanie – przygotowanej przez Fundację „Memo” – pisemnej deklaracji, w której wyszczególniony jest zakres możliwego dalszego wykorzystania przez Fundację pozyskanych materiałów archiwalnych. Bez pisemnej zgody ofiarodawców nie jest możliwe umieszczanie na stronach CASGUGu żadnych archiwaliów czy choćby fotografii wykonanych podczas spotkania.
